Personuppgiftspolicy

Vi värnar om din integritet. Du ska känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat denna policy som utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara på dina rättigheter och integritet. Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna. Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service och information om vår träning och verksamhet. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar, rapportera till Riksidrottsförbundet samt utföra medlemsundersökningar. 

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter som behandlas är namn, adress, e-postadress, telefonnummer, ålder/födelsedatum/personnummer, foto, användarnamn, bankrelaterade uppgifter för din betalning samt uppgifter som du självmant och frivilligt uppger såsom uppgifter som genereras vid din träning (träningsstatistik), och i samband med tjänsten "personlig träning". 

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

När du köper medlemskap i föreningen lämnar du dina personuppgifter och godkänner samtidigt att vi behandlar dessa. Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:

• Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida
• från offentliga register,
• när du anlitar en av våra medarbetare,
• när du anmäler dig till våra föreläsningar, kurser eller seminarier,
• när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick,
• när du svarar på enkäter och undersökningar,
• när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, loggar in för träning eller på annat sätt tar kontakt med oss.

Hur länge behandlas mina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem i föreningen samt max två år efter. 

Du kan när som helst återkalla ditt godkännande att föreningen får hantera dina personuppgifter, kräva anonymisering eller begära utdrag ur de register som innehåller dina personuppgifter. Tänk på att återkallelse av godkännande kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig, det vill säga du får ingen information om förändringar i verksamheten eller att du inte kan fortsätta träna hos oss. 

För kontakt med personuppgiftsansvarig, kontakta info@nykoping.friskissvettis.se 

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. Vissa av dina personuppgifter kan lämnas ut till Friskis&Svettis Riks, andra friskisföreningar, Riksidrottsförbundet eller Nyköpings kommun. Uppgifterna lämnas i övrigt inte ut till tredje part. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part enligt ovan säkerställer vi att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.

Ansvar

Föreningen är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara. Föreningen har följande personuppgiftsbiträden:

• BRP systems medlemssytem