IF Friskis&Svettis Stenungsund Stadgar

Stadgar för idrottsföreningen
IF Friskis & Svettis Stenungsund

Innehållsförteckning

1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1.1 Friskis&Svettis idé och ändamål
1.2 Föreningens sammansättning
1.3 Tillhörighet
1.4 Beslutsnivåer
1.5 Firma
1.6 Firmatecknare
1.7 Verksamhets- och räkenskapsår
1.8 Valbar till förtroendeuppdrag
1.9 Tolkning av stadgar
1.10 Ändring av stadgar
1.11 Upplösning av föreningen

2 VILLKOR FÖR MEDLEMMAR
2.1 Medlemskap
2.2 Medlems rättigheter
2.3 Medlems skyldigheter
2.4 Avsluta medlemskap

3 HÖGSTA BESLUTANDE ORGAN
3.1 Årsmötet
3.2 Extra årsmöte

4 FÖRE ÅRSMÖTET
4.1 Information om årsmötet
4.2 Motioner och propositioner
4.3 Kallelse och årsmöteshandlingar

5 UNDER ÅRSMÖTET
5.1 Öppnande av årsmötet
5.2 Ärenden på ordinarie årsmöte
5.3 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
5.4 Regler för röstning och beslut

6 EFTER ÅRSMÖTET
6.1 Protokoll

7 STYRELSE
7.1 Sammansättning
7.2 Uppdrag
7.3 Styrelsemöte
7.4 Överlåtelse av beslutanderätt

8 VALBEREDNING
8.1 Sammansättning
8.2 Uppdrag

9 REVISORER
9.1 Uppdrag

1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1.1 Friskis&Svettis idé och ändamål
Föreningens idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Denna idé är gemensam för hela Friskis&Svettis-rörelsen.
Föreningen har som ändamål att bedriva sin verksamhet i enlighet med Friskis&Svettis idé och att

få så många som möjligt att träna och uppleva rörelseglädje
erbjuda olika former av träningsaktiviteter med Friskis&Svettis värderingar och kvalitet som grund
öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa

Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

1.2 Föreningens sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som är medlemmar

1.3 Tillhörighet
Föreningen är medlem i Friskis&Svettis Riks och har de rättigheter och skyldigheter som gäller för medlemsförening och framgår av Stadgar för ideella föreningen Friskis&Svettis Riks samt andra gemensamma regelverk. Föreningens stadgar följer mallen Normalstadgar för idrottsföreningen Friskis&Svettis.
Föreningen är dessutom ansluten till Riksidrottsförbundet (RF) genom medlemskap i något specialidrottsförbund.

1.4 Beslutsnivåer
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, i förekommande fall extra årsmöte samt för tiden mellan årsmöten styrelsen. Styrelsen kan, för ett år i taget, delegera beslutanderätt i löpande frågor till person utanför styrelsen.

1.5 Firma
Föreningens firma är IF Friskis&Svettis Stenungsund

1.6 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt, eller av en styrelseledamot i förening med verksamhetsledaren/ verksamhetschefen. För den löpande verksamheten, kan styrelsen besluta att föreningens firma ska tecknas av verksamhetsledaren/verksamhetschefen i förening med namngiven medarbetare eller av två namngivna medarbetare gemensamt.

1.7 Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhets- och räkenskapsåret är tiden från 1 januari till 31 december

1.8 Valbar till förtroendeuppdrag
Röstberättigad medlem, enligt 5.3, som är myndig är valbar som ledamot till styrelse och valberedning. Anställd i föreningen får inte väljas till ledamot i styrelse, valberedning eller som revisor.

1.9 Tolkning av stadgar
Om tvekan uppstår om tolkningen av dessa stadgar, eller om fråga eller situation uppkommer som inte är förutsedd och som inte är av principiell, strategisk eller större ekonomisk betydelse, kan i brådskande fall frågan avgöras av styrelsen. I annat fall tas frågan upp vid nästkommande årsmöte för avgörande.

1.10 Ändring av stadgar
För att ändra i dessa stadgar krävs beslut av årsmöte. Beslutet ska stödjas av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Stadgarna kan revideras om ändringar eller tillägg som föreslås stämmer överens med Normalstadgar för idrottsföreningen Friskis&Svettis och som inte kräver att Normalstadgarna först revideras genom Friskis&Svettis Riks Årsstämma.

1.11 Upplösning av föreningen
Årsmötet kan besluta att föreningen ska upplösas genom likvidation och i samband med det utse likvidator. För att kunna upplösa föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet givna röster. I beslutet ska anges vilket idrottsfrämjande ändamål som föreningens tillgångar ska användas till samt att föreningens handlingar ska arkiveras hos Friskis&Svettis Riks. Årsmöteshandlingarna, beslutsprotokollet samt senaste styrelseprotokollet ska omedelbart efter årsmötet skickas till Friskis&Svettis Riks samt berörda specialidrottsförbund.

2 VILLKOR FÖR MEDLEMMAR

2.1 Medlemskap
Medlemskap kan sökas endast av fysiska personer. Medlem kan den bli som delar föreningens idé och värderingar samt accepterar de stadgar och regler som gäller för medlemmarna.
Den som godkänns som medlem skrivs in i föreningens medlemsregister. Personuppgifterna hanteras enligt gällande lagstiftning.
Styrelsen kan avslå ansökan om medlemskap om det kan antas att personen kommer att motarbeta eller medvetet skada föreningens ändamål eller intressen. I styrelsebeslutet ska redovisas på vilka grunder medlemskap nekats samt hur beslutet kan överklagas. Beslutet ska, inom tre dagar från dagen för beslutet, skriftligen meddelas den sökande med information om hur och när beslutet kan överklagas enligt RF:s stadgar.
Årsmötet kan besluta att person utnämns till hedersmedlem i föreningen. Hedersmedlem behöver inte betala medlemsavgift.
Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

2.2 Medlems rättigheter
Medlem har rätt att

delta i de medlemssammankomster som föreningen anordnar
skriva motioner och få sina frågor behandlade på årsmötet
delta och rösta på årsmötet om medlemsavgiften betalats enligt dessa stadgar
delta i föreningens idrottsliga verksamhet under former som är vedertagna inom idrotten, och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar
delta i andra Friskis&Svettis–föreningars aktiviteter enligt gemensamt fastställda villkor
överlåta sitt träningskort inom föreningen om föreningen medger detta samt att i förekommande fall uppställda villkor för överlåtelse följs
representera föreningen i externa idrotts- eller tävlingssammanhang enligt föreningens regler och villkor

2.3 Medlems skyldigheter
Medlem ska

betala den årliga medlemsavgiften
betala avgifter som beslutats av föreningen för att få delta i den idrottsliga verksamheten
följa dessa stadgar, regler och beslut som fattas av föreningens årsmöte, styrelse och verksamhetsledning
följa övriga regler och villkor för verksamheten

2.4 Avsluta medlemskap

3 HÖGSTA BESLUTANDE ORGAN

3.1 Årsmötet
Ordinarie årsmöte ska hållas senast i april månad på föreningens hemort.

3.2 Extra årsmöte
Styrelsen har rätt att kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigande medlemmar skriftligen begär det. I begäran ska framgå skälen för varför extra årsmöte ska utlysas. Från det att begäran gjorts ska styrelsen utlysa extra årsmöte inom två veckor och hålla mötet inom två månader från det att begäran mottogs.
Kallelse med förslag till dagordning ska meddelas medlemmarna senast sju dagar före mötet genom föreningens officiella informationskanaler enligt 4.1
På extra årsmöte får endast den fråga eller de frågor som föranlett det extra årsmötet behandlas.
Om styrelsen eller revisorn ändå inte kallar till extra årsmöte så får de som begärt extra årsmöte själva utfärda kallelsen.

4 FÖRE ÅRSMÖTET

4.1 Information om årsmötet
Styrelsen ska senast tolv veckor före ordinarie årsmöte meddela tid för årsmötet och senaste datum att lämna in motioner. Av denna förhandsinformation ska också framgå hur motioner bör skrivas. Informationen ska göras tillgänglig via föreningens officiella informationskanaler. Med officiella informationskanaler i stadgarna avses föreningens webbplats, eventuella sociala medier och anslagstavlor i föreningens lokaler.

4.2 Motioner och propositioner
Medlem har rätt att få förslag prövat av årsmötet. Medlems förslag (motion) ska för att kunna behandlas på årsmötet, vara skriftligt och ha kommit in till styrelsen senast sex veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet lämna skriftligt yttrande över motionen.
Motioner tillsammans med styrelsens yttrande liksom styrelsens egna förslag (propositioner) ska göras tillgängliga för medlemmarna tillsammans med övriga årsmöteshandlingar enligt 4.3.

4.3 Kallelse och årsmöteshandlingar
Styrelsen kallar medlemmarna till årsmötet senast fyra veckor före årsmötet via föreningens officiella informationskanaler. Kallelsen ska innehålla förslag på dagordning där alla ärenden som avses behandlas på årsmötet ska stå med. Om det finns förslag till stadgeändring, upplösning av föreningen eller sammanslagning av föreningen med annan förening, annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska detta framgå. I kallelsen meddelas också när och var årsmöteshandlingarna kommer att finnas tillgängliga för medlemmarna.
Följande årsmöteshandlingar ska senast två vecka före årsmötet göras tillgängliga för medlemmarna.

Dagordning och föregående årsmötesprotokoll
Verksamhetsberättelse
Årsredovisning inkluderande förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning
Revisionsberättelse
Propositioner
Motioner med styrelsens yttrande
Verksamhetsplan och budget
Valberedningens arbetsordning och förslag

5 UNDER ÅRSMÖTET

5.1 Öppnande av årsmötet
Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller annan utsedd person som leder mötet tills mötesordföranden valts.

5.2 Ärenden på ordinarie årsmöte
1. Fastställande av röstlängd
2. Val av ordförande och sekreterare
3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som liksom ordförande ska justera protokollet
4. Fråga om årsmötet är utlyst enligt stadgarna
5. Fastställande av dagordning och procedurregler
6. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll
7. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret
8. Revisorernas berättelse
9. Fastställande av resultat- och balansräkning
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
11. Fastställande av medlemsavgifter
12. Behandling av och beslut om propositioner
13. Behandling av och beslut om motioner
14. Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår
15. Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen
16. Beslut om antal ordinarie ledamöter respektive suppleanter i styrelsen
17. Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år
18. Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år samt eventuella suppleanter för en tid av ett år, med för suppleanterna fastställd turordning
19. Val av revisorer och revisorssuppleant för en tid av ett år
20. Fastställande av valberedningens arbetsordning
21. Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till sammankallande
22. Övriga frågor
23. Avslutande av årsmötet
Beslut i ärenden av principiell, strategisk eller större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna, får endast fattas om det finns med i kallelsen.

5.3 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlem, som senast fyra veckor före årsmötet, betalat medlemsavgift och fyller lägst 15 år under innevarande år har rösträtt på mötet.
Rösträtten är personlig. Även hedersmedlem har rösträtt på årsmötet. Medlem som inte har rösträtt har dock rätt att yttra sig om årsmötet så beslutar.

5.4 Regler för röstning och beslut
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande.
Beslut fattas genom acklamation (bifallsrop) eller efter votering (omröstning) om sådan begärs. Omröstning sker öppet utom vid personval, då det sker slutet med röstsedlar eller på motsvarande sätt. För personval gäller att den som fått flest röster är vald oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna. Vid lika röstetal ska ny omröstning genomföras. Utfaller även den lika så avgörs valet genom lottning.
För andra beslut än personval krävs att ett förslag stöds av mer än hälften av avgivna röster. Vid lika röstetal avgör ordföranden, om denne har rösträtt, annars avgörs valet genom lottning.
För beslut om ändring av stadgar eller om upplösning av föreningen krävs i stället att förslaget stöds av minst 2/3 av antalet avgivna röster, se 1. 10 och 1.11.
Beslut bekräftas av mötesordföranden. Besluten träder i kraft efter att protokollet är justerat om inte annat beslutats. Beslut gällande personval träder i kraft omedelbart efter att årsmötet avslutats.

6 EFTER ÅRSMÖTET

6.1 Protokoll
Årsmötets protokoll är beslutsprotokoll där yrkanden ska framgå och i förekommande fall även röstsiffror. Styrelsen ska senast fyra veckor efter årsmötet göra det justerade protokollet tillgängligt för medlemmarna.

7 STYRELSE

7.1 Sammansättning
Styrelsen ska bestå av en ordförande och fyra eller sex övriga ledamöter samt eventuella suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt övriga befattningar som behövs. Ordföranden, eller den styrelsen utser, är föreningens officiella representant och talesman gentemot media, myndigheter och andra samhälleliga institutioner.
För suppleanter gäller att de inträder, enligt en av årsmötet fastställd turordning, då ordinarie ledamot har förhinder. Om ledamot avgår före mandatperiodens slut inträder suppleant i dennes ställe enligt turordningen för tiden fram till nästa årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad i styrelsen. Den adjungerade har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

7.2 Uppdrag
Mellan årsmötena är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska utifrån föreningens stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer, budget och uppsatta mål samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Styrelsen ska dessutom se till att

gällande lagar och regler följs
verkställa av årsmötet fattade beslut
ansvara för och förvalta föreningens ekonomi
årligen fastställa en arbetsordning i vilken ska framgå hur styrelsen planerar, leder och fördelar arbete och ansvar inom föreningen
årligen upprätta årsredovisning som ska skrivas under av samtliga ledamöter
revisorerna får årsredovisning och räkenskaper i god tid före årsmötet och får den insyn som de behöver för att kunna fullgöra sitt uppdrag
förbereda årsmöten
medlemmarna får relevant och kontinuerlig information om föreningen

7.3 Styrelsemöte

7.4 Överlåtelse av beslutanderätt

8 VALBEREDNING

8.1 Sammansättning
Valberedningen ska bestå av tre eller fem ledamöter, varav en ska vara sammankallande. Årsmötet väljer valberedningen för en tid av ett år.

8.2 Uppdrag
Valberedningens uppdrag är att till årsmötet föreslå ordförande, styrelseledamöter samt eventuella styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter. Valberedningen ska arbeta efter en särskild arbetsordning som årligen fastställs av årsmötet. Valberedningens förslag ska, senast två vecka före årsmötet, tillsammans med övriga årsmöteshandlingar göras tillgängligt för medlemmarna.

9 REVISORER

9.1 Uppdrag

Föreningen ska ha två revisorer, varav en ska vara godkänd alternativt auktoriserad samt en revisorssuppleant.
I valet av revisorer och revisorssuppleant får inte styrelseledamöterna delta.
Revisorerna ska, enligt god revisionssed, granska föreningens årsredovisning och räkenskaper samt styrelsens förvaltning. Revisorerna har rätt att löpande få ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Senast tre veckor före årsmötet ska revisorerna lämna revisionsberättelsen till styrelsen.

GENOMFÖRDA REVIDERINGAR

Dessa stadgar antogs första gången 2013-12-05 och har reviderats vid följande tillfällen:
<inga>