Hur arbetar Friskis&Svettis med schemaläggningen av träningspassen?
Vi får ibland frågor om hur vi arbetar med schemaläggningen av våra pass. Det kan vara att man saknar en viss ledare, att ett pass har fått en ny tid eller ibland har flyttat till en annan anläggning. Här förklarar vi lite närmare hur vi arbetar med schemaläggningen.
På Friskis&Svettis Uppsala erbjuder vi sammanlagt cirka 290 pass i veckan på fem olika anläggningar, 363 dagar om året. Schemaläggningen är ett stort pussel som vi kontinuerligt arbetar med för att få verksamheten att fungera så bra som möjligt.
Ska spegla våra medlemmars önskemål
Vår ambition är att lägga ett schema som först och främst speglar våra medlemmars önskemål och behov. Det ska alltid finnas något för alla. Schemat ska ha bra variation av träningsformer och intensiteter mellan våra anläggningar, och mellan olika dagar och tider på dagen.
Men schemat måste också passa våra ledare. Vi har ungefär 340 funktionärer där de flesta arbetar ideellt, vilket betyder att de även har andra åtaganden de måste ta hänsyn till.
En större översyn vartannat år
Arbetet med schemat är ett ständigt pågående arbete. Vartannat år gör vi en större översyn, och som genomförs vid höststarten. Innan varje termin gör vi sedan mindre justeringar utifrån både verksamhetens och ledarnas möjligheter, behov och eventuella önskemål om förändring.
Bygger på ett omfattande underlag
Inför planeringen av schemat samlar vi ihop ett underlag som består av statistik av olika slag, till exempel hur medlemsstrukturen ser ut och hur beläggningen har varit på olika pass. Men också vilka ledare vi har, hur tillgången på anläggningarna är, vilka nya träningsformer som ska lanseras och vilka gamla som ska avvecklas.
Snabba förändringar kan ske
Men livet pågår hela tiden, det händer saker och vi måste kunna vara snabbfotade och justera schemat i vardagen. Det kan handla om ledare som inte längre har möjlighet att ställa upp eller att vi måste göra oförutsedda reparationer på en anläggning.
Kommunikation är viktigt
Vi förstår mycket väl att förändringar av pass, anläggningar eller ledare, påverkar dig som tränar hos oss. Därför försöker vi att vara så tydliga som möjligt i vår kommunikation med dig som är medlem. Men vi kan alltid bli bättre, och du kan hjälpa oss att bli det. Du är alltid välkommen att ge oss synpunkter, ris eller ros för vårt arbete. Friskis&Svettis är ju till syvende och sist din förening.