Personuppgiftspolicy

Följande policy har upprättats för IF Friskis&Svettis Östersund.

Syfte

Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat denna policy som utgår från gällande dataskydds-lagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet. Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

Bakgrund

Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna. Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service och information om vår träning och verksamhet. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar, rapportera till Riksidrottsförbundet samt utföra medlemsundersökningar.

Riktlinjer

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt medlemsavtal och lag. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:
Namn

• Adress
• E-postadress
• telefonnummer
• Ålder
• Födelsedatum
• Personnummer
• Fotografier
• Betal- och kreditkortsnummer
• Kontonummer och andra bankrelaterade uppgifter
• Träningsstatistik
• Uppgifter som du självmant och frivilligt uppger
• Innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll.

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

När du köper medlemskap i föreningen lämnar du dina personuppgifter och godkänner samtidigt att vi behandlar dessa. Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:

• Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida
• från offentliga register,
• när du anlitar en av våra medarbetare,
• när du anmäler dig till våra föreläsningar, kurser eller seminarier,
• när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick,
• när du svarar på enkäter och undersökningar,
• när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, loggar in för träning eller på annat sätt tar kontakt med oss.

Hur kan du tillvarata dina rättigheter?

Du har när som helst rätt att återkalla ditt godkännande att föreningen får hantera dina personuppgifter. Vi kommer då inte längre behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallelse av godkännande kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig, det vill säga du får ingen information om förändringar i verksamheten eller att du inte kan fortsätta träna hos oss. Kontakta föreningens kansli för att få svar på frågor om hur vi använder dina personuppgifter.

Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?

Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast våra anställda och funktionärer som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem. Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet. Vi har avtal med våra IT-leverantörer rörande IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part enligt upprättar vi sekretessavtal samt säkerställer vi att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.

Ansvar

Föreningen är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara. 

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du föreningens kansli.