Personuppgiftspolicy

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Friskis & Svettis Östhammar (nedan kallad föreningen)

är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten),

kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.)

samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter)
Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland och föreningens hemkommun.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration
• Deltagande i föreningens träningsverksamhet
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Utbildningar arrangerade av föreningen
• Kontakt med medlem
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.
Ändamål med behandling Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen Medlemskap
Föreningsadministration Medlemskap
Deltagande i föreningens träningsverksamhet Medlemskap
Utbildningar arrangerade av föreningen Ledaravtal, samtycke 
Kontakt med föreningen Intresseavvägning
Besök på vår hemsida Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier Intresseavvägning och ibland samtycke


Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen kommer att genomföra en bedömning vart annat år (2år)

om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår.

Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter.

Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling.

För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. 
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga,

ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning

eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter,

begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen,

besök www.datainspektionen.se. 
Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.

Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter ta kontakt med

Ordförande Hanna Pettersson ordforande@osthammar.friskissvettis.se


Personuppgiftsansvarig Laglig grund
Annika Svensson Hemsida 
Ulla Åberg Nordström Medlemsregister
Ulla Andersson Kassör 
Ulrika Karlsson  Verksamhetsansvarig
Ulla Åberg Nordström Träningsansvarig, anmälan för kurser utbildningar
Hanna Pettersson Ordförande
Urban Åhlén Huvudvärd, värdansvarig

Personuppgiftsanvändare inom föreningen  
IF Friskis & Svettis Östhammar 

Hanna Pettersson,Ordförande
Personuppgifter via kontakter med                                             
medlemmar, ärenden via styrelsen

Annika Svensson, Ledarmot och ansvarig för implementationen bokning via nätet.
BRP Systems AB, Bokningssystemet
IF F&S Östhammars hemsida
Facebook
Instagram
Friskis & Svettis RIKS (hemsidan)

Ulrika Karlsson , Verksamhetsansvarig
Tillhandahåller följande information gällande

Funktionärer; För- och efternamn, adresser, telefonnummer, personnummer, e-post.


Ulla Åberg Nordström, Träningsansvarig
Tillhandahåller följande information gällande

Funktionärer; För- och efternamn, adresser, telefonnummer, personnummer, e-post.


Urban Åhlén, Huvudvärd Värdansvarig
Tillhandahåller följande information gällande

Funktionärer; För- och efternamn, adresser, telefonnummer, personnummer, e-post.


Ulla Andersson, kassör
Tillhandahåller följande information gällande

Funktionärer; För- och efternamn, adresser, telefonnummer, personnummer, e-post, bankkonto vid utbetalning av ersättning, lönesystemet.

Denna tjänst gäller enbart enstaka personer under begränsad period.

Löneprogrammet SPCS

Friskvårdsbidrag gällande nedan företag
• Epassi AB
• Söderberg & Partners AB
• Benify AB
• Wellnet AB


Ulla Åberg Nordström, Medlemsregister
Tillhandahåller följande information gällande medlemmar; För- och efternamn, adresser, födelsedata, e-post.

Borttagning av personuppgifter för medlemmar görs med automatik vartannat år eller vid medlems önskan